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Meine Aufgaben
Der Bereich "Meine Aufgaben" zeigt alle einer Person zugewiesenen Aufgaben an. Auf der Seite kann die Nutzende zwischen "Mir zugewiesenen" und "Von mir vergebenen" Aufgaben unterscheiden.
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Die Listenansicht lässt sich flexibel anpassen. Die Nutzende klickt dazu Einstellungsrad am rechten Rand der Listenansicht
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Es öffnet sich eine Ansicht mit allen Einstellungswerten, die sich die Nutzende als Listenansicht anzeigen lassen kann.
Die Ansicht kann an die Nutzende flexibel angepasst werden, indem sie Werte auswählt, abwählt oder die Reihenfolge verändert.
Workflow
Workflow-Ansicht
Die Oberfläche des Workflows wird über die oberste Navigationsleiste aufgerufen, die sich öffnet, sobald ein Inhalt angeklickt wurde.
Die Workflow-Ansicht zeigt die Historie des Inhalts. Sie bildet ab, woher der Inhalt stammt und wer den Inhalt welcher Person zugewiesen hat.
Aufgaben zuweisen - Metadatenerfassung beauftragen
Das Zuweisen einer Aufgabe, z.B. die Prüfung eines Inhalts oder die Erfassung von Metadaten zu beauftragen, geht über zwei Wege.
Weg 1:
Nach der Auswahl eines Inhalts öffnet sich auf der rechten Seite das "Seitenpanel" .
Unter dem Punkt "Metadaten" kann die Erfassung von Metadaten unter "Neuerfassung Beauftragung" ausgewählt werden.
Das sich öffnende Fenster erlaubt die Auswahl von Personen, denen die Erfassung beauftragt werden soll.
Ein Vorschlagsmodus hilft bei der Suche nach den entsprechenden Personen.
Das Feld erlaubt auch das Schreiben von Kommentaren. Mit einem Klick auf "Beauftragen" wird die Aufgabe der zuständigen Person zugewiesen.
Weg 2:
Bei dem Rechtsklick auf einen Inhalt kann der "Workflow" ausgewählt werden.
Die Workflow-Ansicht zeigt die Historie des Inhalts. Sie bildet ab, woher der Inhalt stammt und wer den Inhalt welcher Person zugewiesen hat.
Um einer Person den Inhalt zuzuweisen, muss der Status des Inhalts auf "Metadaten Erfassung gewünscht" geändert werden.
Anschließend kann die Person angegeben werden, der die Metadaten Erfassung zugewiesen werden soll. Das Schreiben eines Kommentares ist darüber hinaus möglich.
Mit einem Klick auf "Speichern" wird die Aufgabe der zuständigen Person zugewiesen.
