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als Projektmanagement-Tool, um einen guten Überblick über Aufgaben und die Aufgabenverteilung innerhalb eines Teams zu erhalten
zur Stundenabrechnung, indem die Fachredakteur:innen ihre Arbeitszeit auf Jira-Tickets buchen und eine Stundenübersicht als Anlange für die Rechnung leicht exportieren können
Aufbau von Jira:
- Links ist die Navigationsleiste. Hier gelangt man zum Kanban-Board und zum Stundenzettel.
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In dem Kanban-Board sind alle Aufgaben versammelt, die es aktuell in den Fachredaktionen gibt.
Jede Aufgabe wird als einzelne Karte in dem Kanban-Board dargestellt. Mit Klick auf die Aufgabenkarte öffnet sich eine Detailbeschreibung.
Das Kanban-Board zeigt an, in welchen Status die jeweiligen Aufgaben-Karten liegen. Jede Karte kann zwischen den Spalten bewegt werden.
- Für jede Fachredaktion gibt es eine Schnell-Filter-Option. Mit Klick auf die Fachredaktion werden nur die Aufgaben angezeigt, die für die Fachredaktion gelten. Klickst du z.B. auf den Schnell-Filter "Eng", werden dir alle Aufgaben der Englisch-Fachredaktion angezeigt.
Klicke auf das Kanban-Board, um alle Aufgaben zu sehen. Für jede Fachredaktion gibt es eine Schnell-Filter-Option. Mit Klick auf die Fachredaktion werden nur die Aufgaben angezeigt, die für die Fachredaktion gelten. Klickst du z.B. auf den Schnell-Filter "Eng", werden dir alle Aufgaben der Englisch-Fachredaktion angezeigt.
Arten von Aufgaben
Epic: = Epics sind übergeordnete Aufgaben. Epics helfen uns, die Arbeit in der Fachredaktion zu organisieren.
Jedes Epic enthält ein Stundenkontingent - bezahlte Fachredakteure können ihre Arbeitszeit auf Epics buchen.
Epics werden vom Management-Team angelegt.
Aufgabe mit Abnahme: = Aufgaben, die eine Abnahme durch eine weitere Person (z.B. ein Mitglied des Qualitätsgremiums) erforderlich machen. Sind die Aufgaben seitens des Teams erledigt, werden sie in die Spalte "in Abnahme" gezogen. Wenn ein Mitglied des Qualitätsgremiums die Aufgabe abgenommen hat, kann sie in die Spalte "Erledigt" gezogen werden.
Eine "Aufgabe mit Abnahme" enthält ebenfalls ein Stundenkontingent - bezahlte Fachredakteure können ihre Arbeitszeit auf diese Aufgabenart buchen.
"Aufgaben mit Abnahme" werden vom Management-Team angelegt.
Unteraufgaben: = Unteraufgaben dienen der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams. Das Team kann zu jedem Epic Unteraufgaben anlegen und sie der Person zuordnen, die die Aufgaben bearbeiten soll.
Auf Unteraufgaben kann keine Arbeitszeit gebucht werden. Die Arbeitszeit wird auf die übergeordnete Aufgabe gebucht, für die ein Stundenkontingent vorliegt.
Unteraufgaben werden von den Fachredaktionen angelegt.
Status von Aufgaben
Die Spalten zeigen den Status der jeweiligen Aufgaben an:
"Gestellt" = Sammelpunkt für alle anstehenden To-Dos (z.B. Themenbaum für Fach XY erstellen)
"Angenommen" = Die Aufgabe wurde von mir/ von dem Team akzeptiert (z.B. Das Team hat die Aufgabe verstanden und und weiß, wie es einen Themenbaum erstellen kann. Die Aufgabe ist eigentlich bereit angefangen zu werden und befindet sich daher bei den aktuellen "ToDos" des Teams)
"In Arbeit" = Aufgabe wird derzeit bearbeitet (z.B. Der Themenbaum wird aktuell erstellt)
"In Abnahme" = es gibt Aufgaben, die Abnahmen erfordern. Ist eine "Aufgabe mit Abnahme" eigentlich erledigt, wird sie auf dieses Feld gezogen. (z.B. Der Themenbaum wurde erstellt und muss nun vom Qualitätsgremium geprüft werden. Er wartet auf Abnahme).
"Erledigt" = Aufgabe wurde erledigt (z.B. Das Qualitätsgremium hat den Themenbaum freigegeben. Die Aufgabe ist damit erledigt und kann auf den "Erledigt-Stapel" verschoben werden.