Verfügbare Stunden pro Aufgabe

Bist du Auftragnehmer*in in einer Fachredaktion von WirLernenOnline, musst du deine Stunden in Jira loggen, das heißt buchen, um sie später abrechnen zu können. 

Aus deinem Auftrag, den du zu Beginn deiner Arbeit bei WirLernenOnline erhalten hast, wird klar, wie viele Stunden du bis zu einem bestimmten Datum bei WirLernenOnline für deine Arbeit abbuchen darfst.

Deine Stunden darfst du nur auf "Epics" "Aufgaben mit Abnahme" buchen.

In den Beschreibungen der Aufgaben findest du Hinweise darauf, wie viel Zeit du maximal auf eine Aufgabe verwenden solltest. 

Aus dem Beispielbild der Fachredaktion Chemie gehen folgende Informationen zur Stundenkalkulation hervor:

Stundenkalkulation:

• Pro Fachredaktionstreffen ca. 1h pro Person
• Pro Fachredaktionsleiterkonferenz ca. 1,5h pro Fachredaktionsleiter*in
• Organisation der fachredaktionellen Arbeit (Org-Overhead) und Vor- und Nachbereitung von Meetings ca. 2h pro Monat
• Teilnahem an der Projektkonferenz zur Präsentation des Entwicklungsberichts ca. 1h (einmalig)

Arbeitszeit buchen - Stunden loggen

Um deine Arbeitszeit mit Jira zu loggen, klickst du in der Detailansicht auf die drei Punkte und hier auf "Arbeitszeit buchen". 

Alternativ klickst du in der Aufgabenansicht auf "Weitere Aktionen" und hier auf "Arbeitszeit buchen". 

Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem du deine Arbeitszeit auf die Aufgabe buchen kannst.

Hast du deine Zeit auf der Aufgabe gebucht, wird dies in der Aufgabe angezeigt:

Das Video zeigt den Prozess noch einmal anschaulich:

Falls du versehentlich Stunden falsch gebucht hast, ist hier beschrieben wie du eine Fehlbuchung korrigieren kannst.

Rechnung einreichen

Rechnung erstellen

Du kannst zur Abrechnung deiner geleisteten Stunden die Rechnungsvorlage nutzen.

Bearbeite die gelb markierten Bereiche und passe die Rechnung mit deinen Angaben an.

Vergiss nicht den Ausschreibungs-Code und der offizielle Name des aktuellen Projekts anzugeben.

Du findest ihn in deinem Rahmenvertrag:

Stundenzettel der Rechnung beifügen

Du kannst aus Jira deine gebuchten Stunden exportieren:

• Klicke auf "Stundenzettel" und dort auf deinen Namen

• Stelle unter "Gruppieren nach" die Filter ein: 1. Vorgänge; 2. Zeitnachweise

• Klicke auf "Export" und wähle das Format aus, in das du deinen Stundenzettel exportieren willst. Wir empfehlen PDF.

Rechnung und Stundenzettel abschicken

Schicke die Rechnung samt Stundenzettel an das Verwaltungsteam unter management@edu-sharing.net.