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• Bist du angemeldet, wirst du auf das Hauptboard geleitet. Klicke auf die Schnellfilter, um die Aufgaben der Fachredaktion zu sehen, der du angehörst.

Bist du Auftragnehmer*in in einer Fachredaktion von WirLernenOnline, musst du deine Stunden in Jira loggen, das heißt buchen, um sie später abrechnen zu können. 

Aus deinem Auftrag, den du zu Beginn deiner Arbeit bei WirLernenOnline erhalten hast, wird klar, wie viele Stunden du bis zu einem bestimmten Datum bei WirLernenOnline für deine Arbeit abbuchen darfst.

Deine Stunden darfst du nur auf "Epics" "Aufgaben mit Abnahme" buchen.

In den Beschreibungen der Aufgaben findest du Hinweise darauf, wie viel Zeit du maximal auf eine Aufgabe verwenden solltest. 

Aus dem Beispielbild der Fachredaktion Chemie gehen folgende Informationen zur Stundenkalkulation hervor:

Stundenkalkulation:

• Pro Fachredaktionstreffen ca. 1h pro Person
• Pro Fachredaktionsleiterkonferenz ca. 1,5h pro Fachredaktionsleiter*in
• Organisation der fachredaktionellen Arbeit (Org-Overhead) und Vor- und Nachbereitung von Meetings ca. 2h pro Monat
• Teilnahme an der Projektkonferenz zur Präsentation des Entwicklungsberichts ca. 1h (einmalig)

Um deine Arbeitszeit mit Jira zu loggen, klickst du in der Detailansicht auf die drei Punkte und hier auf "Arbeitszeit buchen". 

Alternativ klickst du in der Aufgabenansicht auf "Weitere Aktionen" und hier auf "Arbeitszeit buchen". 

Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem du deine Arbeitszeit auf die Aufgabe buchen kannst.

Hast du deine Zeit auf der Aufgabe gebucht, wird dies in der Aufgabe angezeigt:

Das Video zeigt den Prozess noch einmal anschaulich:

Falls du versehentlich Stunden falsch gebucht hast, ist hier beschrieben wie du eine Fehlbuchung korrigieren kannst.

Rechnung erstellen

Du kannst zur Abrechnung deiner geleisteten Stunden die Rechnungsvorlage nutzen.

Bearbeite die gelb markierten Bereiche und passe die Rechnung mit deinen Angaben an.

Vergiss nicht den Ausschreibungs-Code und der offizielle Name des aktuellen Projekts anzugeben.

Du findest ihn in deinem Rahmenvertrag:

Stundenzettel der Rechnung exportieren und beifügen

Klicke am linken Bildschirmrand unten auf das unterste Symbol "Stundenzettel". 

Klicke dann in dem “Stundenzettel” auf deinen Namen und dir wird dann ein Monatsbericht in der Form angezeigt, den du für deine Rechnungsstellung benötigst.

Achte dabei darauf, dass du links oben auf der Seite den richtigen Monat ausgewählt hast.

Klicke dann rechts oben auf der Bildschirmseite auf den dunkel unterlegten Begriff “Export”.

Wähle dann die gewünschte Form des Berichts (hier: “Als PDF exportieren”).

Die heruntergeladene PDF-Datei fügst du dann Deiner Rechnung bei.

Rechnung und Stundenzettel abschicken

Schicke die Rechnung samt Stundenzettel an das Verwaltungsteam unter management@edu-sharing.net. 

Es kann passieren, dass du einen Fehler bei der Buchung deiner Stunden bei Jira machst und z.B. das falsche Datum oder die falsche Stundenanzahl angegeben hast. Um eine Fehlbuchung zu korrigieren gehe bitte wie folgt vor:

1. Klicke in der linken Navigationsleiste bei Jira auf "Stundenzettel". Es erscheint eine Übersicht deiner eingetragenen Stunden in einem bestimmten Zeitraum.

2. Klicke auf die Stundenzahl des Eintrags, den du korrigieren möchtest. Es öffnet sich die Detailansicht zu dem Eintrag.

3. Klicke auf die 3 horizontalen Punkte, um das Bearbeitungsmenü zu öffnen.

3.1. Wenn du das Datum oder die Stundenzahl ändern möchtest wähle "Edit Worklog" aus und folge Punkt 4. 

3.2. Wenn du den Eintrag auf einen anderen Epic umbuchen möchtest, wähle "Move worklog" aus und folge Punkt 5. 

Hinweis: Das Löschen von Einträgen ist derzeit nicht möglich. Kontaktiere dazu bitte die Teamleitung.  

4. Es erscheint ein Popup-Menü, in dem du das Datum und die Stundenzahl korrigieren kannst. Klick anschließend auf "Update", um die Änderungen zu übernehmen. 

5. Es erscheint ein Popup-Menü, in dem du unter "Issue" ein anderes Epic auswählen kannst, auf das der Eintrag umgebucht werden soll. Klick anschließend auf "Move", um die Änderungen zu übernehmen.