Der Weg ins Intranet

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Das Menü im Überblick

In dem Menü findest du die Punkte:

• Aktuelles, Lernen
• Status, Dashboards
• Aufgaben, Zeitlogs
• Redaktionsumgebung
• Kommunikation
• Termine, Protokolle
• Team-Dokumente
• Support, Kontakt

Aktuelles, Lernen

Dieser Bereich ist der Willkommens- und Intranet-Bereich.

Status, Dashboard

Dieser Bereich gibt Überblick über den Status von Projekt, Teamarbeit und den WLO-Inhaltebestand.

WLO informiert über den Gesamt-Inhaltebestand von WirLernenOnline, Gesamtzahl Inhalte, OER-Anteil, Anzahl Lehrplanthemen, Anzahl qualitätsgesicherter Inhalte sowie eine Liste aller Fachportale (Redaktionen) und deren Inhaltestand. 

Fachportal zeigt den Füllstand und andere wichtige Statusinfos je Fachportal. Die Nutzende kann wählen, welches Fach sie im Status sehen will.

MetaQS:  Kleine Widgets zeigen zu lösende Qualitätsprobleme, z.B. fehlende Metadaten zu Inhalten und Sammlungen eines Fachportals. Ein Datenqualitätsscore informiert über den Gesamtstatus.

Quellen: Zeigt den Status unserer Quellen und die auch auf der Webseite verfügbare Quellenerschließungsübersicht. Sie zeigt alle vorgeschlagenen Quellen und in welchem Erschließungsstatus sie sind. Mit dieser Tabelle informiert das Team 4 "Inhalteerschließung" über aktuelle Erschließungsaktivitäten und voraussichtliche Fertigstellungstermine.

Teams: Dieser Bereich wurde vorerst gestrichen. Hier sollte künftig eine Übersicht der Besetzungsstände und -bedarfe der Teams dargestellt werden.

Redaktionsplan: Hier wird der Redaktionsplan eingebettet sowie die Funktion, wo Fachredakteur*innen und Teammitglieder Vorschläge für Redaktionsbeiträge machen können.

Outreach: Status Nutzerzahlen, Ländertransfer und Anschlüsse / WLO-Plugins, Status der Öffentlichkeitsarbeit, Monitoring öffentliche Meinung zu WLO und Politisches Monitoring.

Projekte: Hier werden die Statusberichte der Teams (Projektkonferenz) verlinkt / eingebettet und die Projektleitenden fassen den Projektstatus zusammen (Balkenplan-Fortschritt, erreichte und nächste Meilensteine)

Aufgaben, Zeitlogs

Dieser Bereich informiert über alle individuellen Aufgaben und ermöglicht Zeitlogs.

Aufträge Redaktion: gibt einen Überblick, wie Jira für Redaktionen zu nutzen ist und springt auf die zu nutzenden Jira-Ansicht(en) ab (Board) und verlinkt die ausführliche Doku im Confluence.

Kernteam-Jira: gibt einen Überblick, wie Jira im Kernteam zu nutzen ist (siehe bisher Intranet - wird abgespreckt) und springt auf die wichtigsten Jira-Ansichten ab.

Zeitlog, Abrechnung: gibt einen Überblick, wie in Jira Zeit geloggt werden kann und springt auf die Zeitlog-Ansicht ab. Außerdem erklärt die Seite, wie bei WLO Rechnungen einzureichen sind. 

Redaktionsumgebung

Dieser Bereich umfasst alle Redaktionswerkzeuge, außer die Status-/MetaQS-Tools (welche im Bereich Status, Dashboards zu finden sind)

Meine Aufgaben: führt zur edu-sharing Inbox. Hier finden Fachredaktionen Erfassungsaufträge für Einzeldatensätze. 

Meine Inhalte: zeigt alle von mir hochgeladenen Inhalte

Vorschläge für Sammlung: Zeigt eine Liste aller vorliegenden Vorschläge für Sammlungen an, also alle Inhalte, die auf Aufnahme warten unabhängig, ob sie über das Webformular oder intern vorgeschlagen wurden. 

Liste WLO-Inhalte: Diese Liste aller Inhalte der Redaktionsumgebung ermöglicht es, Inhalte nach verschiedenen Kriterien zu filtern, um entweder Inhalte für eigene Fachportale zu durchstöbern oder mittels Bulk-Funktionen Metadaten zu verbessern. Markierte Inhalte sollten Bulk-weise für Inhaltesammlungen vorschlagbar sein. So können Redaktionen quasi mit einem Rechen die Daten durchforsten und später die vor die Sammlungstür gekehrten Kandidaten prüfen, verbessern und reinlassen.

Suche WLO-Inhalte: Diese Suche über alle Inhalte aller Status ermöglicht es, den Inhaltepool zu durchsuchen, um Inhalte für eigene Fachportale zu durchstöbern oder  zu verbessern. Die Fundstücke sollten auch für eigene Sammlungen vorschlagsweise vor die eigene Sammlungstür gekehrt werden können.

Themen / Sammlungen: Zeigt die Metadatensätze der Sammlungen (sind neu zu generieren) und ermöglicht eine Nachbearbeitung der Metadaten, damit die Sammlungen in Abnehmer-Repositorien besser gefunden werden. Denn die Sammlungen sind unser wichtigstes Auslieferprodukt an die Länder. Bei Klick auf den Titel der Sammlung wird zur Sammlung abgesprungen. Ein weiterer Link sollte zur Wordpressseite führen.

Portale: Zeigt die Metadatensätze der Portale (sind neu zu generieren) und ermöglicht eine Nachbearbeitung der Metadaten, damit diese in Abnehmer-Repositorien besser gefunden werden. Der Titellink führt zur Wordpress-Seite um diese zu bearbeiten.

Eingangsredaktion: Zeigt alle Metadatensätze, die über das Webformular vorgeschlagen oder vom Team angelegt wurden und noch nicht für das Suchbuffet freigegeben wurden.

Quellen-Redaktion: Die Quellen-Redaktion ist eine Spezial-Redaktion. Der Bereich zeigt alle Metadatensätze, die als Quelle im System getagged sind. 


Tool-Redaktion: Die Tool-Redaktion ist eine Spezial-Redaktion. Der Bereich zeigt alle Metadatensätze, die als "Tool" im System getagged sind. 

Kommunikation

Dieser Bereich führt zu allen Kommunikationswerkzeugen, die wir im Projekt benutzten und erklärt diese.

Mailboxen: Gibt einen Überblick über alle Mailboxen, wer für das Lesen zuständig ist und erklärt, dass man Urlaubs- und Krankheitsabwesenheitsnotizen schalten kann und sollte. Die Seite führt zu weiteren Hilfen und Dokus im Confluence-Intranet. Hier sollte erklärt werden, wie man Spamfilter u.a. im Webmail konfigurieren kann.

Virtuelles Haus: Informiert über Öffnungszeiten und Einsatzplan, also wer wann im Eingangsraum Gäste und Team empfängt und den Kaffeeküchensmalltalk unterstützt. Fachredaktionen erfahren hier, wie / wo man den Schlüssel für Meetings außerhalb der betreuten Öffnungszeiten erhält. Außerdem wird hier das Wochenthema und die Raumnamen bekanntgegeben. Ein großer Link-Button führt zum Zoom. Ein Terminkalender ist eingeblendet und zeigt welche Meetings wann im Haus stattfinden.

Slack: Informiert über unsere Slack-Umgebung für asynchrone Kommunikation - erklärt, was in welchem Channel besprochen wird. Die Links dieser Beschreibung führen direkt zu den Channels.

Discord 4 Nerds: Die Seite informiert neue Kernteammitglieder über Discord, erklärt dass das Tool der Zugang zum Maschinenraum ist und hier nur das Maschinenraumteam kommuniziert.

Telefon: Die Seite informiert darüber, dass Telefonieren eher als Notfall- oder Dringlichkeitskanal genutzt wird und wir uns eigentlich eher im Zoom treffen oder via Slack kommunizieren. Eine Notfall-Telefonnummer für Fachredaktionen wird kommuniziert. Für Kernteammitglieder ist hier eine Passwortgeschützte Seite mit allen VCARDS der Teammitglieder verlinkt. Für Kernteammitglieder wird außerdem Telegram hier angeteast.

Termine, Protokolle

Dieser Punkt informiert über alle Termine, u.a. Team- und Fachredaktionskonferenzen und macht die Protokolle der Meetings zugänglich.

Kalender / Termine: Blendet oben 1 oder 2 wichtige Google-Kalender ein (z.B. WLO und Fachredaktionen) und rechts daneben wird vom Eingangsraumteam eine Liste wichtiger upcomming Termine gepflegt. Darunter werden alle Kalender der Projekte und Teams erklärt, die man als neues Teammitglied ggf. abonnieren möchte. Ein Link zu einer Howto-Seite erklärt wie man Google-Kalender abonniert und eine verlinkte passwortgeschützte Seite könnte die Personenkalender aller Teammitglieder verlinken, die ein neues Teammitglied abonnieren soll.

Protokolle: Eine Liste listet die jüngsten Protokolle der Teams, eine andere die der Fachredaktionen. Daneben wird erklärt, wo man die Protokolle findet (Ordner im Drive oder Direktlinks.

Unser Informations- und Berichtswesen: Die Projekt- und Organisationsleitung füllt hier eine Seite und erklärt, wie unser Informations- und Berichtswesen mit Konferenzen und Protokollen der Teams funktioniert.

Team-Dokumente

Dieser Bereich informiert über all unsere Ablagen. Die einzelnen Bereiche erklären das Ordnungssystem in der jeweiligen Ablage und benennen den/die Verantwortliche/n.

Überblick gibt einen Überblick über alle Ablagen, was wofür, wer ist zuständig, wo bekomme ich Zugang oder Account.

G-Drive: erklärt WLO-Ablage und verlinkt eine passwortgeschützte Conflucence-Seite, welche die edu-sharing Vereins- und .com Ablagen erklärt.

Confluence: erklärt die WLO-Bereiche im Confluence, dass sie im Service-Desk als Wissensbasis dienen  und verlinkt eine passwortgeschützte Conflucence-Seite, welche die edu-sharing Vereins- und .com Bereiche erklärt.

Miro: erklärt die WLO-Bereiche im Confluence, auch dass sie im Service-Desk als Wissensbasis dienen und verlinkt eine passwortgeschützte Conflucence-Seite, welche die edu-sharing Vereins- und .com Bereiche erklärt.

Figma: erklärt die WLO-Ablage.

Support, Kontakt

Dieser Bereich bietet hauptsächlich für Fachredaktions- und Community-Mitglieder Support und bietet Kontaktformular zum Kernteam.

FAQ: enthält eine Liste mit FAQs und bettet die Confluence Support-Start-Seite für Fachredaktionen ein.

Kontakt: enthält das Web-Kontaktformular von WLO

Fehler melden: enthält das eingebettete Jira-Bug/Featuremeldeformular. Eine Übersicht über den Abarbeitungsstand wird eingebettet oder verlinkt.