Der Redaktionsplan

Der Redaktionsplan ist der Fahrplan für die gemeinsame Kommunikation über WirLernenOnline (z.B. Social Media, Blogartikel oder andere Kanäle).

Wir strukturieren und Planen mit unserer Community die Inhalte, über die wir kommunizieren wollen. 

Der Redaktionsplan unterteilt sich in geschlossene Tabellenblätter und offene Tabellenblätter.

In den geschlossenen Blättern plant das Kommunikationsteam, die offenen Blätter dienen der Community, Vorschläge einzureichen. 

Redaktionsplan - Übersicht

Auf der Übersichtsseite (Tabellenblatt 1) des Redaktionsplanes siehst du alle fertig geplanten oder bereits veröffentlichten Kommunikationen über WirLernenOnline. 

Die Zeilen sind monatsweise organisiert. Du kannst mit einem "Plus" die Tabellenzeilen des jeweiligen Monats öffnen.

Dieses Tabellenblatt wird von der Redaktionsmanagement bearbeitet. 

Social-Media Vorschläge

Unter dem Tabellenblatt "Social-Media Vorschläge" kannst du Beiträge für Twitter vorschlagen, die durch das Redaktionsmanagement mit dem WLO-Twitter Account veröffentlicht werden sollen.

Mit einem Beitrag können Fachredaktionen z.B. neue Themenseiten, Sammlungen oder besondere Inhalte öffentlich kommunizieren oder auch auf Materiallücken hinweisen und zum Sammeln aufrufen.   

Ablauf: 

1. Vorschlag wird in das Dokument eingetragen
2. Team bei neuem Eintrag ankommentieren (Rechtsklick "Kommentar", mit @redaktion@wirlernenonline.de + zuweisen) - dies ist besonders wichtig, wenn der Beitrag kurzfristig veröffentlicht werden soll.
3. Redaktionskonferenz stimmt über Vorschlag ab → gibt "GO"
4. Vorschlag wird zur Veröffentlichung vorbereitet, Zeit, Datum & weiteres wird an Verantwortlichen kommuniziert

Blogbeiträge Vorschläge

Unter dem Tabellenblatt "Blogbeiträge Vorschläge" kannst du einen Blogartikel vorschlagen, der nach Abnahme durch das Redaktionsmanagement auf deinem Fachportal und auf der News-Seite von WLO veröffentlicht werden soll.

Mit einem Blogbeitrag kann eine Redaktion z.B. das Fachportal vorstellen, Einsatzszenarios für bestimmte Materialen und Tools beschreiben oder von der Teilnahme bzw. Durchführung von relevanten Veranstaltungen berichten.

Achte beim Schreiben von Texten auf unsere Guidelines und Regeln.

Für Auftragnehmer*innen: Damit du die Stunden für das Verfassen eines Blogartikels auch abrechnen kannst, ist es wichtig, auf das "Go" für deinen Vorschlag durch das Redaktionsmanagement zu warten. 

Ablauf:

1. Vorschlag für Blogartikel + Link zum offenen Dokument in das Dokument eintragen
2. Team bei neuem Eintrag ankommentieren (Rechtklick auf "Kommentar", mit @redaktion@wirlernenonline.de zuweisen)
3. Redaktionskonferenz stimmt Blog-Artikel Vorschlag ab → gibt "GO" für die Umsetzung
4. Wenn Artikel fertig ist, nochmal mit redaktion@wirlernenonline.de ankommentieren
5. Abnahme durch Reaktionsteam, Artikel wird angelegt, Zeit, Datum & Veröffentlichung wird an Verantwortliche kommuniziert
6. Veröffentlichung durch das Redaktionsteam auf WLO News. Der Blogartikel kann dann, wie im Link unten beschrieben, auf den Fachportalen verknüpft werden.
Siehe auch: Blogartikel anlegen, veröffentlichen und einbinden 

Liste mit Organisation

Unter dem Tabellenblatt "Liste mit Organisationen" kannst du relevante Organisationen und Personen, die in einem ähnlichen Tätigkeitsgebiet wie deine Fachredaktion aktiv sind, zwecks einer Kontaktaufnahme eintragen.

Die Kontaktaufnahme soll dem Aufgabenpaket "Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit" der Fachredaktionen dienen, um z.B. neue Ehrenamtliche zu gewinnen, das Redaktionsnetzwerk zu erweitern, über OER aufzuklären oder Kooperationen und einen fachlichen Austausch mit anderen Organisationen zu ermöglichen.

Die Liste und das "Go" des Redaktionsmanagements sind wichtig, damit Organisationen oder Personen nicht mehrfach kontaktiert werden.

Ablauf:

1. Vorschlag in das Dokument eintragen
2. Team bei neuem Eintrag ankommentieren (Rechtsklick "Kommentar", @redaktion@wirlernenonline.de + zuweisen)
3. Redaktionskonferenz prüft den Vorschlag und gibt "GO"
4. Details für die Kontaktaufnahme werden mit den Verantwortlichen geklärt
5. Kontaktaufnahme als 'stattgefunden' markieren und kurzen Kommentar zum Ergebnis eintragen

Als Unterstützung werden noch eine Kommunikationsstrategie und gemeinsames Vorgehen (z.B. Textbausteine) entwickelt, um die Kontaktaufnahme zu erleichtern.

Liste mit Veranstaltungen 

Unter dem Tabellenblatt "Liste mit Veranstaltungen" kannst du relevante Bildungsveranstaltungen eintragen, bei denen eine Teilnahme der Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit bzw. dem Community-Aufbau der Fachredaktionen von Vorteil wäre.  Zum Beispiel kann bei einer Veranstaltung das Fachportal und WLO vorgestellt oder über OER aufgeklärt werden und zur Mitarbeit bzw. zum Community-Beitritt eingeladen werden. In die Tabelle können auch Ideen für eigene Veranstaltungen wie z.B. Webinare oder Fortbildungs-Nuggets vorgeschlagen werden. Damit du die Stunden für die Teilnahme oder Durchführung einer Veranstaltung auch abrechnen kannst, ist es wichtig, auf das "Go" für deinen Vorschlag durch das Redaktionsmanagement zu warten.

Ablauf:

1. Vorschlag in das Dokument eintragen
2. Team bei neuem Eintrag ankommentieren (Rechtsklick "Kommentar", @redaktion@wirlernenonline.de + zuweisen)
3. Redaktionskonferenz prüft den Vorschlag und gibt "GO"
4. Details für die Teilnahme bzw. Durchführung wird mit den Verantwortlichen geklärt
5. Teilnahme bzw. Durchführung als stattgefunden markieren und kurzen Kommentar zum Ergebnis eintragen
Hier findest du den Folienkoffer für Präsentationen.