Den Füllstand deines Fachportals findest du nach dem Login über den Menüpunkt Status, Dashboard  und Anklicken vom Reiter "Fachportal". Falls ihr in mehreren Fachportalen seid, könnt ihr ganz oben rechts auf dem Bildschirm neben dem Nutzernamen umschalten:

Die Tabelle zeigt die wichtigsten Inhaltstypen, zu denen wir im Idealfall 3-5 Inhalte in jeder Sammlung haben möchten.

In Euren Redaktionssitzungen könnt ihr in dieser Tabelle sehen, wo ihr mit diesem Ziel steht und wo ihr noch sammeln und einsortieren könnt. Jeweils die linke Unter-Spalte "Sammlung" zeigt, wie viele Inhalte ihr schon gesammelt habt. Die rechte Unterspalte "Suche" zeigt, ob Maschinen für Eure Sammlung Vorschläge gefunden haben - diese rechte Spalte kann sich auch ohne Euer Zutun ab und zu ändern - immer wenn wir neue Quellen erschließen oder wenn wir unsere Metadatengenerierungsfunktionen verbessern. Also es lohnt sich, ab und zu hier vorbeizuschauen.

Ein Klick auf die verlinkten Zahlen führt Euch in die Redaktionsumgebung - diese öffnet sich in einem neuen Browsertab. Dort werden die von Euch gesammelten bzw. von den Maschinen vorgeschlagenen Inhalte angezeigt. Ihr könnt sie sichten und einsortieren oder nachbearbeiten.

Neu ist der "Zeige nur OER" Schalter. Wenn ihr diesen Schalter umlegt, dann werden Euch nur OER in den Spalten angezeigt.

Der Übersicht halber werden in der Tabelle nicht alle Materialarten angezeigt. Mit einem Klick auf "Alle Materialarten anzeigen >" könnt ihr Euch auch alle weiteren Materialarten anzeigen lassen, die wir als Metadatum unter "Kategorie/Typ des Inhalts" angeben können.

Die Kacheln enthalten Aufgaben für die Verbesserung der Metadaten von Inhalten und für die gewählte Redaktion. Du gelangst nach dem Login über den Menüpunkt Status, Dashboard  und Anklicken vom Reiter "MetaQS" zum Werkzeug. (Wenn du es lieber tabellarisch magst, dann scrolle noch etwas nach unten. Auf der gleichen Seite findest du eine QS-Tabelle "Metadatenqualität meines Fachportals".)

Klickst du bei den Kacheln auf den Stift an der Aufgabe in einer Kachel, wird in einem neuen Browsertab dieser Datensatz in der Redaktionsumgebung geöffnet und du kannst die Metadaten korrigieren. Klickst du auf den Link-Pfeil an der Aufgabe, öffnet sich das Material im neuen Browsertab, damit du den Inhalt prüfen und die richtigen Metadaten schlussfolgern kannst.

Diese Kachel-Ansicht soll euch Fach- und Community-Redaktionen spielerisch helfen, folgende Metadatenprobleme bei euren Inhalten zu beheben:

1. ohne Fachgebiet
2. ohne Bildungsstufe
3. ohne Lizenz
4. ohne Zielgruppe
5. ohne Titel
6. ohne Kategorie
7. ohne Beschreibungstext
8. ohne Herkunft

Für Redakteur*innen, die in 2 oder mehr Redaktionen sind, ist die Redaktionssicht oben rechts auf dem Bildschirm neben den Nutzernamen umschaltbar. Auf den Kacheln wird angezeigt, welche Redaktion ausgewählt ist.

Alle QS-Ansichten werden aufgrund von komplexen Abfragen auf der Datenbasis generiert. Der Ladevorgang wurde deutlich optimiert. Außerdem werden nur die ersten 2-3 Dutzend Aufgaben in einer Kategorie angezeigt. Wer alle Elemente sehen möchte, kann die Option "Alle Elemente anzeigen v" wählen, die ganz unten in der Kachel angeboten wird.

Die Kacheln enthalten Aufgaben für die Verbesserung der Metadaten von Inhalten und für die gewählte Redaktion. Du gelangst nach dem Login über den Menüpunkt Status, Dashboard  und Anklicken vom Reiter "MetaQS" zum Werkzeug. Die Sammlungsqualität befindet sich unter den Kacheln für die Inhalte-Metadaten.

Klickst du auf den Link-Pfeil an der Aufgabe, öffnet sich die Sammlung mit ihrer Metadatenansicht im neuen Browsertab. Hier kannst du alle Metadaten der Sammlungen prüfen und viele davon schon in der Ansicht ändern. 

Diese Kachel-Ansicht soll euch Fach- und Community-Redaktionen spielerisch helfen, folgende Offenen Punkte bei euren Sammlungen zu beheben:

1. Sammlungen ohne Inhalt
2. Sammlungen ohne Schlagworte

3. Sammlungen ohne Beschreibungstext

Die Tabelle enthalten Aufgaben für die Verbesserung der Metadaten von Inhalten und für die gewählte Redaktion. Du gelangst nach dem Login über den Menüpunkt Status, Dashboard  und Anklicken vom Reiter "MetaQS" zum Werkzeug und musst dann ein wenig nach unten scrollen. (Falls du kein Freund von Tabellen bist, findest du auf der gleichen Seite weiter oben Kacheln mit offenen Metadaten-Aufgaben zu Inhalten.)

Klickst du auf eine Zahl in der Tabelle, kommst du im neuen Browsertab genau die Datensätze in die Redaktionsumgebung angezeigt, wo das Problem besteht. 

Du kannst den ersten Datensatz anklicken, also auf dem Prüftisch öffnen, korrigieren und dich dann mit der Paging-Funktion weiter zum nächsten blättern, um diesen zu korrigieren. Bist du am Ende angelangt, kannst du den Browsertab schließen und die nächste Zahl in der Tabelle anklicken. 

Achtung, die MetaQS-Tabelle aktualisiert sich nur alle 10 Minuten, damit wir nicht zu viel unnötig Energie verbrauchen. Bitte warte also ein wenig, bis du deine Verbesserungen dort sehen kannst.

Unsere Inhalteredaktion erhält mit der neuen Version hierfür eine Metrik-Tabelle. Sie zeigt senkrecht alle WLO-Metadatenfelder und waagerecht alle gecrawlte Quellen. Diese Ansicht ist in der Dev-Umgebung verfügbar.

Zeitliche Snapshots der Qualitätszustände lassen sich miteinander vergleichen.

Dies hilft künftig folgende Fragen zu beantworten:

1. Wie viel oder wenig Metadaten liefern uns welche Quellen?
   Diese Ansicht könnt ihr gemeinsam mit den Quellen-Anbietern anschauen und darüber sprechen, wie sich das verbessern lässt.
   Optimal wäre, wenn die Quell-Anbieter unsere Community-Umgebungen nutzen, um ihre Metadaten zu verbessern. Natürlich nur, wenn sie in der eigenen Softwarelösung keine eigenen Tools haben.
   
   
2. Wie viel Aufwand wird auf Fachredaktionen oder auf noch nötige Crawler- und Generatorenverbesserungen zukommen?
   Die Ansicht könnt ihr auch mit dem Crawlerman/woman nutzen.
   Ihr könnt Euch Snapshots vor und nach einer Crawlerverbesserung machen und schauen wie das Ergebnis sich verbessert.
   
   
   
3. Wie gut kommen Fachredaktionen oder das IT-Team in der Zeitlinie voran, um Qualitäten zu verbessern.

Eine 2. Darstellung der gleichen Tabelle, wie eben in 5.1 beschrieben, zeigt die Metadatenvollständigkeit von Objekten in den Sammlungen. Im Unterschied zu der in 4. beschriebenen Tabelle kann sich die Redaktionsleitungen Snapshots von Qualitätszuständen speichern und auf der Zeitlinie vergleichen.

Diese Ansichten 5.1 und 5.2 sollen für Verbesserungsaktionen verwendet werden oder für Quartalsberichte den Fortschritt dokumentierbar machen.