2024 startete die nächste Strategieplanung zur edu-sharing Software.

Im Ergebnis entstehen in der Anwender- und Partnergemeinschaft priorisierte Roadmap-Pakete. Diese gemeinsame Planung bündelt Interessen und Finanzierungen, so dass Anwender sich Weiterentwicklungswünsche beispielsweise teilen können. Auch der Hersteller finanziert aus Sockelbeträgen eigene Entwicklungspakete und orientiert sich dabei an der Strategieplanung. Bei knappen Entwicklungsressourcen und zu vielen Anwenderaufträgen wird auch die Roadmap-Priorisierung als Entscheidungsgrundlage genutzt.

Wie laufen Planungs- und Entwicklungsprozesse ab?

Am Anfang entsteht die Softwarestrategie in einem gemeinsamen demokratischen Prozess mit den Anwendern und Partnern. Alle können mitsprechen, Anwendungs- und Entwicklungspartner stimmen ab. Alle Anwender und Nutzendenvertreter können sich in der Phase des Sammelns guter Ideen und Entwicklungspakete beteiligen.

Final stimmberechtigt sind edu-sharing Anwenderkreise, die regelmäßig Weiterentwicklung betreiben oder finanzieren. Außerdem hat der edu-sharing Verein 25% Stimmrecht. Mit diesem Prinzip sichern wir den größten Einfluss durch die größten Anwendergruppen und Stakeholder. Denn in der Regel werden große Anwender zu Anwendungs- oder Servicepartnern und feste Mitentwickler sichern ihre Investitionen durch Entwicklungspartnerschaften.

Was unterscheidet einen Anwender von einem Partner?

Partner unterstützen die grundständige Weiterentwicklung via Partnerverträgen mit einem jährlichen Betrag. Davon werden nötige Konsolidierungen, Redesign u.a. Arbeiten umgesetzt - also Arbeiten die nicht sexy genug sind, um dafür Sponsoren zu finden. Partner verantworten i.d.R. große Instanzen in den Bundesländern oder Bildungsorganisationen und vertreten sehr große Nutzerzahlen.

Im ersten Schritt sammeln Fachleute des Entwicklungsteams aktuelle Trends und Notwendigkeiten:

1. Markt-Potentiale, abzusehende Themen insbesondere Bereitschaft in bestimmte zu investieren. (Nick, Hupf, Anne)

2. Technologie-Trends & Benchmarking: Anforderungen an Technologie & Stack

3. UX-Trends & Benchmarking: Anforderungen und Trends zu Usability und GUI

Die Ergebnisse werden in der Community in Webinaren vorgestellt.

Parallel sortiert das Entwicklerteam:

1. Innovations-Ideen und vorhandene Konzepte

2. User Needs

Diese werden vom edu-sharing Team paketisiert und für ein Roadmapvoting vorbereitet. Jedes Paket wird visuell in einem Folienvortrag dargestellt.

Anschließend voten die Partner die Priorität der Roadmappakete. Dies wird anschließend 2 Jahre als Leitlinie für Anwender- und Entwicklerprojekte genutzt.