Registrierung & Gruppen
- Das Luka
Bei WirLernenOnline registrieren
Der erste Schritt, um Teil der WLO-Community zu werden, ist die Registrierung auf der WirLernenOnline Webseite. Klicke dazu einfach hier oder scrolle auf www.wirlernenonline.de nach ganz unten und klicke auf die gelbe Schaltfläche "Anmelden" und dann auf die graue Schaltfläche "Registrieren".
Fülle auf dem Registrierungsformular die entsprechenden Eingabefelder aus. Beim Eingabefeld "WLO Mailadresse" kannst du deine eigene WLO Projekt-Mailadresse mit deinem Vornamen oder Spitznamen gefolgt von @wirlernenonline.de erstellen. Egal wo du dich nun im Rahmen des Projekt registrieren solltest, kannst du nun diese Projekt-Mailadresse verwenden.
Nachdem du die Eingabefelder ausgefüllt hast, bestätige noch die Datenschutzerklärung und den Code of Conduct und klicke auf die blaue Schaltfläche "Registrieren".
Um deine Registrierung abzuschließen, musst du jetzt nur noch deinen Account aktivieren, indem du auf den Aktivierungslink in der Email klickst, die soeben an dich verschickt wurde. Falls du die Aktivierungs-Mail nach wenigen Minuten nicht in deinem Postfach findest, schaue in dem Spam-Ordner deines E-Mail Programms nach.
Nun kannst du dich mit deinem Vornamen und deinem Passwort auf der wirlernenonline.de anmelden.
Die WLO-Mailweiterleitung nutzen
Bei WirLernenOnline arbeiten wir mit Projekt-Mailadressen, die du bei der Registrierung erstellt hast. Die Projekt-Mailadressen setzten sich immer aus dem Vornamen oder Spitznamen gefolgt von @wirlernenonline zusammen und ist daher für andere Community-Mitglieder leicht zu merken bzw. zu finden. Bei deiner Projekt-Mailadresse handelt es sich um eine Weiterleitungsadresse. Das heißt, sie hat kein eigenes Postfach, sondern leitet alle eingehenden Nachrichten an das Postfach deiner privaten Mailadresse weiter, die du bei der Registrierung angegeben hast. Egal wo du dich im Rahmen des Projekts registrieren solltest (Slack, Miro, Veranstaltungen, Online-Plattformen, etc.), benutzt du am besten deine Projekt-Mailadresse.
Damit du uneingeschränkten Zugriff auf die Google Drive Projektordner von WLO hast, ist es erforderlich, dass du deine WLO Projekt-Mailadresse mit einem Google-Konto verknüpfst. Dafür hast du zwei Optionen: Du kannst ein neues Google-Konto mit deiner Projekt-Mailadresse erstellen oder ein bestehendes Google-Konto mit deiner Projekt-Mailadresse verknüpfen. Wir empfehlen das Erstellen eines neuen Kontos, da es dir ermöglicht, E-Mails von deiner Projekt-Mailadresse "Vorname@wirlernenonline.de" zu versenden.
Für beide Optionen haben wir dir eine Anleitung rausgesucht:
Neues Google-Konto neu erstellen: https://www.digitalanders.de/google-registrieren/
Bestehendes Google-Konto verknüpfen: https://support.google.com/accounts/answer/176347?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=de
Gruppenzugehörigkeiten bei WLO
Als Nutzerverwaltungsprogramm verwenden wir bei WirLernenOnline die Software Idap, bzw. dessen Nutzeroberfläche "KeyCloak". In dem Programm werden Nutzungs- und Bearbeitungsrechte für Community-Mitglieder nach Gruppenzugehörigkeiten organisiert.
Die Zuweisung in die jeweiligen Gruppen wird vom Redaktionsmanagement oder der Projektleitung durchgeführt.
Neue Mitglieder in Fachredaktionen werden zunächst immer folgenden Gruppen zugewiesen:
- WLO-Redaktion (damit erhalten sie einen Bearbeitungszugriff auf Inhalte in edu-sharing)
Wenn es sich um Auftragnehmer*innen handelt werden sie zusätzlich noch der folgenden Gruppe zugeordnet:
- WLO-Fachportalmanager (damit erhalten sie einen Zugang zum Jira-Board der Fachredaktionen, um ihre geleisteten Stunden einzutragen)
Anschließend werden sie den jeweiligen Fachredaktions-Gruppen zugewiesen:
- WLO-[Fach] (damit erhalten sie einen Bearbeitungszugriff auf die redaktionellen Sammlungen der Fachgruppe sowie das Recht, die Themenbäume zu bearbeiten)
Wenn ihr im Laufe eurer Tätigkeit bei WLO nach Absprache mit der Redaktionsleitung weitere Fachredaktionen unterstützen möchtet, können wir euch im Nachhinein noch weitere Fachredaktionsgruppen zuteilen, damit ihr entsprechende Bearbeitungsrechte bekommt. Dazu meldet euch einfach beim Redaktionsmanagement.
Darüber hinaus gibt es noch externe "Communities", die edu-sharing in ihren eigenen Systemen nutzen. Diese Mitglieder werden den folgenden Gruppen zugewiesen:
- WLO-Communities
- WLO-[Community-Name]